Бухгалтерское сопровождение ИП представляет собой передачу ведения налогового и финансового учета на аутсорс. То есть всеми документами занимаются не штатные, а сторонние специалисты. В некоторых случаях нужен именно аутсорсинг бухгалтерии, например, если требуются услуги узких специалистов. Главное преимущество аутсорсинга – это передача рутинной работы и возможность полностью сосредоточиться на бизнесе.
Что входит в данную услугу
Бухгалтерское обслуживание ИП включает в себя:
- обработка первичных документов, их проверка и хранение;
- расчет страховых взносов и налогов;
- ведение книги расходов и доходов;
- подготовка и сдача отчетности (налоговой и зарплатной);
- контроль сроков сдачи всех отчетов и уплаты налогов;
- оказание консультативной помощи по вопросам налогообложения ИП.
Если у ИП есть сотрудники, то к общим вопросам на аутсорсинг передается:
- расчет зарплат, отпусков и больничных, а также премий (при необходимости);
- оформление кадровых документов;
- начисление страховых взносов.
Помимо этого специалист по бухгалтерскому сопровождению может помочь с налоговым планированием, выбором оптимального режима налогообложения, восстановлением учета (если ранее имели место грубые ошибки), использованием льгот и так далее.
Когда необходимо бухгалтерское сопровождение:
- если у ИП есть сотрудники. Тут требуется системный подход, в частности при расчете зарплаты и взносов;
- при переходе с самозанятости на ИП;
- при работе с маркетплейсами (обязательно подключение онлайн-кассы) и вообще при крупных оборотах (свыше 10 млн рублей). Чем выше доходы, тем пристальнее внимание со стороны налоговой.
Помимо этого бухгалтерское сопровождение нужно при возникновении сложной ситуации или при получении требования из ФНС. Специалисты в области бухгалтерии обязательно со всем разберутся и составят документацию правильно, чтобы не было ни штрафов, ни дополнительных расходов.
Форматы
Выделяется полное и частичное сопровождение. В первом случае на аутсорсинг передается все, от первичных документов до сдачи отчетов. Во втором имеет место разгрузка штатных специалистов: на аутсорсинг передают рутинную работу. Есть и промежуточный вариант – консультирование. Эксперты рассматривают каждый случай индивидуально и дают рекомендации, как именно следует поступить. Но при этом исполнителем является сама компания, она ведет и сдает учет, а не передает его сторонним специалистам.