Трудовым законодательством предусмотрено право работника перейти к стороннему работодателю в порядке перевода. Главное преимущество этой процедуры для сотрудника состоит в гарантированном устройстве на новую работу сразу после увольнения с прежней должности.
Правила оформления
Перевод может осуществляться как по желанию работника, так и работодателя.
Главными условиями являются согласие работника и постоянная основа новой работы. Исключениями могут быть только установленные законом обстоятельства. Например, устранение последствий несчастных случаев, катастроф и т.д.
От того, кто является инициатором перевода, зависит алгоритм процедуры.
В случае, если инициатором является работник:
Этап 1. Принимающая сторона направляет письмо – приглашение на официальном бланке руководителю текущего работодателя с указанием сведений:
• ФИО сотрудника;
• занимаемая должность;
• наименование предлагаемой вакансии;
• просьба уволить сотрудника в порядке перевода;
• желаемую дату увольнения.
Этап 2. Далее работником пишется заявление о расторжении трудового договора в порядке перевода. К нему прикладывается письмо от потенциального работодателя.
Дату увольнения он может указать ту, которая прописана в приглашении. В случае несогласия руководителя с указанным сроком, можно применить общее правило и отработать 2 недели.
Этап 3. Сотрудник отдела кадров оформляет приказ, на основании заявления и приложенному к нему письму. Поводом для увольнения в нем указывается перевод по просьбе работника.
Сотрудник знакомится с содержимым приказа под подпись. При необходимости, по его запросу предоставляется копия приказа.
Этап 4. В день увольнения специалисту выплачивается зарплата за отработанные дни в текущем месяце, компенсация за неиспользованный по закону отдых и прочие выплаты.
При использовании сотрудником больше положенного отпуска, работодатель вправе удержать с него переплаченную сумму.
Для исключения возможных разногласий по поводу компенсаций отпускных или удержаний, работодатель может выдать увольняемому справку формы Т-61. В ней отражаются сведения о сотруднике, число неиспользованных отпусков, и иная информация.
Кроме того, работнику выдаётся справка о доходах за предшествующие 2 года по форме 182н. Она нужна для расчёта листов нетрудоспособности в новой организации.
Этап 5. В последний день работы, сотрудник забирает трудовую книжку в отделе кадров или бухгалтерии. В ней основанием для увольнения так же как в приказе указывается перевод. В личную карточку работника вносится та же запись.
Если у человека оформлена электронная трудовая книжка, он получает на руки расписку по установленной форме. В системе Пенсионного фонда информация обновится автоматически.
Инициатор – работодатель:
Этот вариант перевода предусматривает некоторые особенности.
Действующий работодатель обращается к руководителю другой организации с просьбой принять сотрудника на условиях перевода. В случае успешных переговоров об этом уведомляется работник.
Если он согласен перейти к другому работодателю, заключается трёхсторонний договор, в котором указываются все условия труда: предлагаемая вакансия, должностные обязанности, заработная плата и т.д.
Руководитель предприятия оформляет приказ об увольнении в порядке перевода с согласия работника.
В остальном порядок увольнения идентичен переводу, когда инициатором является сотрудник.
Условия принятия на новую работу
Законом не определён период, в течение которого работника обязаны принять в новой организации. Обычно это занимает 1 месяц. Его должны трудоустроить на тех же условиях, которые были указаны в письме-приглашении. Сотрудник, устроившийся в порядке перевода, может взять отпуск как вновь принятый работник через 6 месяцев.
Важно! Если по каким-то причинам пригласившая сторона отказывает в трудоустройстве работнику, он вправе обратиться в суд. Главным доказательством к иску он прикладывает приглашение от ответчика.
При вынесении судом положительного для сотрудника решения, организация обязана принять его с даты, следующей за увольнением с прошлой работы.
Преимущества и недостатки такой формы взаимодействия
При увольнении в порядке перевода есть плюсы и минусы для всех сторон.
Преимуществом для работодателя является тот факт, что при сокращении штата ему не требуется оплачивать соответствующие выплаты, если договор расторгается в порядке перевода. Это позволяет сэкономить финансовые средства.
Из минусов: когда перевод оформляется по желанию работника, работодатель может быть не готов к этому, и вынужден искать нового сотрудника.
Для работника плюсов больше:
1. Гарантируется быстрое трудоустройство после увольнения. Организация, написавшая письмо с приглашением, обязана его трудоустроить.
2. Отсутствует испытательный срок у нового работодателя.
3. Обязанность принимающей организации возместить новому сотруднику расходы на переезд и на транспортировку вещей. Это актуально, если работа находится в другом регионе.
Так же работнику стоит учитывать, что на новом месте ему нужно отработать 6 месяцев для получения отпуска.
Выгода для новой компании заключается в привлечении специалиста с опытом работы.
Увольнение с переводом имеет много общего с расторжением трудового договора по собственному желанию. Отличие лишь в том, что в этом случае для прекращения трудовых отношений кроме заявления предоставляется ещё письмо-приглашение от сторонней организации и в документах указывается иное основание.
